e-Fatura gönderim sürecinde GİB Durum Kodlarını takip etmemiz gerekir. En çok karşılaşılan durum kodları ve açıklamalarını tablomuzdan inceleyebilir ve yapılması gereken işlemler hakkında bilgi edinebilirsiniz.
KOD | BAŞLIK | AÇIKLAMA | YAPILMASI GEREKEN |
1000 | ZARF KUYRUĞA EKLENDİ | e-Faturanın zarfı oluşturularak merkez birimde gönderildiğini, zarfın merkez birimde sıraya alındığını ifade eder. Bu durumun sebebi GİB’teki yoğunluktur. | Gönderinin bir sonraki aşamaya geçmesi ve durum kodunun değişmesi beklenir. |
1100 | ZARF İŞLENİYOR | Merkez birimde sırada bekleyen zarf, sırası geldiğinde işlenmeye başlar. Zarf bu noktada şema ve şematron (schematron) kontrolü gibi çeşitli işlemlerden geçer. Bu aşamada GİB’ den fatura sorgusu yapılarak ERP statüsü öğrenilebilir. | Durum kodunun güncellenmesini beklemeniz gerekir. |
1120 | ZARF ARŞİVDEN KOPYALANAMADI | Bu hatanın alınması durumunda zarfın kopyalandığı yer kontrol edilmeli ve tekrar gönderilmelidir | |
1130 | ZIP AÇILAMADI | GİB’in sistemlerinde yaşanabilecek sorunlar nedeniyle veya zarf dosyasındaki bir hatadan kaynaklı olarak zarfın okunamaması durumunda bu hata koduyla karşılaşılır | Fatura tekrar gönderilmelidir. |
1150 | SCHEMATRON KONTROL SONUCU HATALI | I Fatura bilgilerinin yapılan kontroller sonucunda GİB standartlarında olmadığı durumlarda bu hata alınır. | Faturadaki bilgiler kontrol edilerek fatura tekrar gönderilmelidir |
1160 | XML ŞEMA KONTROLÜNDEN GEÇEMEDİ | GİB’in şema ve şematron (schematron) kontrollerinden geçen bir faturanın bir de XML kontrollerinden de geçmesi gerekir. Bu kontrol gönderilen tarafından yapılır. | Fatura alıcısı uyarılarak bazı geri dönütler alınmalıdır. Faturadaki bilgiler düzenlenerek tekrar gönderilmelidir |
1161 | İMZA SAHİBİ TCKN/VKN ALINAMADI | Fatura tekrar gönderilmelidir | |
1162 | İMZA KAYDEDİLEMEDİ | Fatura gönderilmeden önce imza kontrolü yapılmalı, yoksa eklenmelidir. | İmza kaydına dikkat edilmeli fatura tekrar gönderilmelidir |
1163 | GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI OLAN BİR FATURAYI İÇERMEKTEDİR | Merkez birim, zarfı posta kutusuna gönderir ve bu zarftaki faturaların herhangi birinin yeni bir zarf ile tekrar gönderildiği fark edilirse bu hata alınır. | Fatura yeniden hazırlanarak gönderilmelidir. |
1170 | YETKİ KONTROL EDİLEMEDİ | Fatura tekrar gönderilmelidir | |
1171 | GÖNDERİCİ BİRİM YETKİSİ YOK | Gönderici birim etiketi, PK olarak değil GB tanımlı olmalıdır. Aksi takdirde bu hata kodu alınır. | Gönderici birim etiketi kontrol edilerek tekrar gönderilmelidir |
1180 | ADRES KONTROL EDİLEMEDİ | Bu hatayı alan faturayı yeniden göndermelisiniz. | |
1181 | ADRES BULUNAMADI | Gönderilenin etiket bilgisi, VKN/TCKN’si değişmiş olabilir. Alıcıyla iletişime geçerek sorun çözülebilir. | Bilgiler doğrulanarak fatura tekrar gönderilmelidir. |
1190 | SİSTEM YANITI HAZIRLANAMADI | Fatura tekrar gönderilmelidir | |
1195 | SİSTEM HATASI | Fatura tekrar gönderilmelidir | |
1200 | ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ | Gönderilen zarfın bütün dosya kontrollerinden geçmesi ve işlenmesi durumunda herhangi bir sorun sorunla kaşılaşılmamışsa gönderi, 1200 durum kodunu alır. Bu aşamada zarfın durumu sistem yanıtı ile Gönderici Birime gönderilir. | Gönderinin bir sonraki aşamaya geçmesi ve durum kodunun değişmesi beklenir |
1210 | DOKUMAN BULUNAN ADRESE GÖNDERİLEMEDİ | Zarfın alıcıya gönderimi sırasında bir hata meydana gelmesi ve gönderimin başarısız olması halinde bu durum kodu alınır. Merkez birim böyle bir durumla karşılaşılması durumunda zarfı 4 kez daha göndermeyi deneyecektir. | 1210 durumunun 1215, 1220, 1230 ya da 1300 durum kodu alması beklenir. |
1215 | DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI. | 1210 durum kodunu almış faturalar GİB tarafından 4 kez daha gönderimi denenir. Eğer bu denemeler de başarısız olmuşsa 1215 durum kodu alınır | Fatura tekrar gönderilmelidir |
1220 | HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ | Zarfın merkez birimde kontrollerinin ve işlemlerinin bitmesinden sonra alıcıya gönderimi başarılı olmuş ve yanıt bekleniyorsa bu durum kodu alınır. | Bu durum kodunun 1230 ya da 1300 durum koduna dönmesi beklenir. 2 gün içerisinde durum kodu güncellenmez ise alıcıyla iletişime geçilebilir. Öncesinde tekrar gönderime gerek yoktur. |
1230 | HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ | Fatura tekrar gönderilmelidir | |
1300 | BAŞARIYLA TAMAMLANDI | Zarf, herhangi bir sorun olmadan başarıyla alıcıya ulaşmıştır. |
...